为了坚决落实好上级下达的防疫工作要求，学院领导班子高度重视，在1月27日就成立了防疫工作小组，李丽院长、何军书记担任组长，全体院班子成员和学生辅导员、相关行政人员共20人进入到工作组，积极开展防疫排查、统计、宣传工作。

条块结合，全面覆盖。学院师生构成较为多元，且人数众多。为了完成对师生防疫工作的全覆盖，学院防疫工作团队分成教工组、学生组、成教组、自考组、外籍师生组等五个组别，对学生进行分类管理，分别建立动态台账，尤其是与湖北等高风险地区有关的人员情况，建立单独联系机制，及时、准确上报给学校。同时还特别对39位留学生（含外籍博士、硕士、本科生）及10位外籍博士后安排了外事秘书专门负责，确保对全部外籍师生的信息通畅。各组工作人员既责任明晰，也相互协作，确保了学院各项防疫通知工作条块结合，落实到位。

在2月15日完成的防疫工作个人信息填报中，学院教职工160人，博士后、研究员35人，学术硕士生博士生166人，专业硕士生200人，本科生2259人，共计2820人实现了100%的填报率。此外，学院还有1076名成教学生，及1165名自考生，相关工作人员顶住压力，克服种种困难，也都完成了93%的填报率，体现了学院扎实严谨的工作作风。

发动党员，带动师生。“病毒无情，师者有爱”，2月5日，学院党委在教师群里向全院教工党员发出了一封《学院党委关于动员全体教工党员积极支持防疫工作的倡议》，党员教师们积极跟帖，快速响应。党员们纷纷表示会坚决响应学院党委号召，落实好校院各项防控工作；积极支持线上授课，参加学校学院组织的网络教学培训，保证教学进度与质量；进一步加强对学生毕业设计、升学、就业等方面的指导和压力疏导，关心学生的学业与心理健康。在教工党员的带动下，其他教工也纷纷表示响应倡议，积极作为，共克时艰，为打赢防控阻击战贡献力量。2月8日，学院的本科生支部和研究生支部面向学生党员又联合发起《携手防疫，展现担当——致学院全体学生党员的倡议书》，倡议全体学生党员带头坚定信心，不恐慌，做疫情防控的表率者；坚守阵地，听指挥，做科学防护的践行者；以身作则，强防范，做疫情防控的宣传者；科学规划，充好电，做防控时期的好学者。学生党员纷纷承诺，要积极响应倡议，展现担当，带动同学，携手战疫！

关爱学生，赋能成长。为了解学生在防疫期间的关注热点，把握思想动态，做好教育引导，学院向各年级学生搜集关注热点共59条，涉及返校、网课、实习、就业等多方面，学院将这些问题反馈给学校有关部门，得到了教务处、宣传部的及时回复，纾解学生疑问和焦虑。学院通过辅导员、班主任、班委三条线传达学校相关政策，重要通知采取人人反馈制，确保落实到位。及时给予同学们关心和关注，主动了解目前同学们和家人的情况。对于目前还在湖北的同学，学院通过电话、微信、QQ等途径逐一询问情况，并提醒他们注意配合当地政府的防控措施，鼓励他们以积极的心态共度时艰。充分发挥学生党员、学生班委的带头作用，做好信息沟通工作。

疫情形势下，身心健康同样重要，同时也为了让全体学生以更加饱满的精神状态迎接开学，管院学生会通过公众号精心推出了“明日之星”、“怀瑾访谈”等系列活动，通过线上采访学院“荔园卓越之星”等奖学金获得者、优秀校友等，通过他们专业学习、学术研究、实习求职等多方面的经验总结，鼓励同学们在家里做好规划，自主学习，关心时局，有益社会，营造管院学子“研学、责任、创新、领袖”的成长氛围，为成长赋能，为抗疫助力。